Program na vánoční večírek: jak ho sestavit a kdy začít

Z čeho se skládá dobrý program vánočního večírku

Vánoční večírek je pro většinu firem nejdůležitější společenská akce roku. Hosté čekají příjemný večer s kolegy, vedení chce poděkovat za odvedenou práci a HR nebo marketing potřebuje, aby si lidé odnesli dobrý pocit. Program by proto měl mít několik pevných bodů a dost volného času na rozhovory.

• uvítání při příchodu, ideálně s možností vyfotit se
• krátké poděkování vedení za uplynulý rok
• večeře s hudbou v pozadí
• ocenění zaměstnanců, tombola nebo losování
• jedno hlavní překvapení večera
• parket s DJ nebo kapelou a volná zábava

Ukázkový harmonogram vánočního večírku

Konkrétní časy se liší podle velikosti firmy a místa, ale pořadí bodů se osvědčuje. Hlavní pravidlo: oficiální části patří na začátek, dokud je pozornost sálu nejvyšší, a zábava po večeři.

1. Příchod hostů

   Welcome drink, vánoční uvítání u vstupu nebo u fotostěny, první fotky.

2. Zahájení a poděkování

   Moderátor otevře večer, vedení krátce shrne rok a poděkuje týmu.

3. Večeře

   Prostor na rozhovory, hudba v pozadí, žádný velký programový bod.

4. Ocenění a tombola

   Vyhlášení, losování cen nebo poděkování konkrétním týmům.

5. Překvapení večera

   Jeden výrazný moment, například taneční vstup, který otevře parket.

6. Volná zábava

   DJ nebo kapela, parket a fotokoutek až do konce večera.

Kam zařadit robota do vánočního programu

Humanoidní robot na vánočním večírku nefunguje jako kulisa na celý večer, ale jako několik dobře načasovaných momentů. Vystupuje v kratších vstupech s přestávkami a po celou dobu ho řídí operátor. Na vánočních večírcích se osvědčují tři místa v programu.

Při výběru momentu myslete na rytmus celého večera. Pokud je program už tak nabitý projevy a oceněními, stačí jeden taneční vstup po večeři. Pokud naopak hledáte způsob, jak oživit začátek, kdy se hosté teprve rozkoukávají, hodí se spíš uvítání a fotky při příchodu. Kombinace obou je nejčastější volba u větších firemních akcí, protože robot tak zaujme hned při vstupu a pak znovu ve chvíli, kdy se otevírá parket.

• Vánoční uvítání: robot u vstupu nebo u fotostěny vítá hosty a pózuje na společných fotkách do firemní kroniky.
• Taneční vstup po večeři: krátké taneční číslo na domluvenou hudbu, které rozjede parket.
• Překvapení večera: nástup robota k předání slova vedení nebo k vyhlášení tomboly.

Plánování v sezóně: kdy začít

Sezóna vánočních večírků připadá na listopad a prosinec a v té době se o stejné termíny uchází mnoho firem. Kapacita techniky i týmu je omezená a dostupnost konkrétního data vždy potvrzuje produkce. Čím dřív víte, co chcete, tím víc máte na výběr.

• Poptejte program s předstihem, ideálně hned po potvrzení místa a data.
• Pokud přesné datum ještě nemáte, napište alespoň období, například druhý prosincový týden – možnosti ověříme.
• Uveďte, zda bude na místě DJ nebo kapela; hudbu k tanci je potřeba domluvit předem.
• Počítejte s časem na přípravu a zkoušku před začátkem večera.
• Poptávka ani výsledek konfigurátoru nejsou rezervací – termín je závazný až po potvrzení produkcí.

Vánoční výzdoba, prostor a technika

Vánoční večírek má svá specifika i po technické stránce. Výzdoba, stromek, svíčky a světelné řetězy dotvářejí atmosféru, ale zabírají místo a často přinášejí kabely na zemi. Pokud do programu zařazujete robota, udržte výzdobu a kabely mimo jeho trasu.

Robot potřebuje rovný a pevný povrch bez schodů, volný prostor kolem sebe pro bezpečný odstup hostů a zázemí pro přípravu a přestávky s přístupem k napájení. Pošlete plánek sálu nebo pár fotografií prostoru – produkce posoudí trasu i místo vystoupení předem. Pokud se večírek koná venku nebo na terase, počasí a povrch se posuzují samostatně.

Menší i větší vánoční večírek

Program se dá přizpůsobit velikosti akce. Pro menší večírek často stačí uvítání a jeden až dva taneční vstupy; rozsah se navrhuje podle počtu hostů a prostoru. U velkých akcí v sále s pódiem může robot vystoupit v domluveném scénickém čísle navázaném na moderátora, hudbu a světla.

U většího počtu hostů pomáhá rozdělit vstupy: jeden při příchodu, kdy se hosté fotí, a jeden v hlavní části večera. Fotografa nebo kameramana upozorněte na časy hlavních momentů, ať je zachytí – videa z vánočního večírku firmy rády používají i v interní komunikaci.

Jak si o program na vánoční večírek říct

Pro první návrh stačí poslat typ akce, termín nebo období, město, přibližný počet hostů a harmonogram večera, i kdyby byl zatím jen orientační. Z toho navrhneme, kam robota zařadit a kolik krátkých vstupů dává smysl. Programy připravujeme pro akce v celém Česku, zahraničí řešíme individuálně.

Cena je vždy na individuální nabídku podle programu, délky přítomnosti týmu, místa konání a dopravy. Pokud chcete nejdřív vidět, jak by mohl večer vypadat, vyzkoušejte plánovač nebo konfigurátor programu. Poptávka je nezávazná a v prosincové sezóně se vyplatí ji poslat co nejdřív.