Checklist: robot na akci
Projděte si, co připravit. Vytiskněte si ho nebo uložte jako PDF a pošlete kolegům či dodavatelům.
RobotShow – checklist přípravy robotického programu · robot-show.cz
Zadání
- Typ akce a cíl programu
- Termín nebo období a čas programu
- Město, místo konání, vnitřní / venkovní prostor
- Počet hostů a typ publika
- Hlavní moment, kdy má robot vystoupit
Prostor
- Rovný a pevný povrch v místě vystoupení
- Trasa bez schodů a volných kabelů
- Volný prostor pro bezpečnou zónu
- Zázemí pro přípravu a přestávky
- Napájení v zázemí
- U venkovní akce krytá alternativa
Technika a program
- Kontakt na režii, moderátora, DJ nebo zvukaře
- Hudba k vystoupení a vypořádání práv
- Čas na zkoušku na místě
- Domluvené povely pro nástup
- Fotograf / kameraman a pravidla natáčení
Organizace
- Harmonogram akce odeslaný produkci
- Parkování a přístup pro tým
- Kontaktní osoba na místě
- Informovaný personál a moderátor
- U veletrhu pravidla haly a souhlas pořadatele
Den akce
- Příjezd týmu a příprava podle domluvy
- Technická zkouška
- Vstupy podle harmonogramu s přestávkami
- Fotky a videa
- Zpětná vazba a podklady pro další ročník