Originální zahájení konference: nápady a jak ho připravit

Co má zahájení konference udělat

První minuty konference rozhodují o tom, jak pozorně bude sál poslouchat dál. Účastníci ještě dopisují e-maily, hledají místo a dobíhají z registrace. Zahájení je má během chvíle dostat do sálu – nejen fyzicky, ale i myšlenkami.

Dobré otevření proto nemusí být dlouhé ani okázalé. Má mít jasný nástup, jeden výrazný moment a čistý přechod k prvnímu bodu programu. Originalita nespočívá v množství efektů, ale v tom, že účastníci zažijí něco, co na konferenci nečekali.

• soustředit pozornost sálu na pódium
• naznačit téma nebo náladu konference
• dát účastníkům moment, který si natočí a budou o něm mluvit
• plynule předat slovo moderátorovi nebo prvnímu řečníkovi

Nápady na originální otevření

Volba závisí na tématu, publiku a velikosti sálu. Odborná konference snese jiný úvod než firemní kick-off nebo předávání ocenění. Osvědčuje se kombinovat jeden hlavní prvek s hudbou a světlem – zhasnutý sál a první tóny samy o sobě signalizují, že program začíná.

Než se pro některý nápad rozhodnete, zkuste si odpovědět, co si mají účastníci ze zahájení odnést. Pokud jde hlavně o energii a pozornost, sáhněte po živém výstupu. Pokud chcete uvést téma, pomůže video nebo moderátor s dobře položenou otázkou. A pokud chcete moment, o kterém se bude mluvit i v kuloárech, zvolte něco, co účastníci na konferenci běžně nevidí.

• krátké úvodní video, které uvede téma konference
• zhasnutí sálu, hudba a světlo jako signál začátku
• živý výstup – hudebník, tanečníci nebo performer na tři až pět minut
• otázka do sálu od moderátora, na kterou účastníci odpovídají zvednutím ruky
• scénické číslo humanoidního robota navázané na moderátora
• nástup prvního řečníka netradiční cestou, například ze sálu

Scénické zahájení s robotem: jak probíhá

Robotické zahájení je jedno scénické číslo, při kterém humanoidní robot vstoupí do programu v domluvený okamžik a s moderátorem otevře konferenci. Číslo navazuje na váš harmonogram, hudbu a světla. Hodí se pro technologické i netechnologické obory – robot je pro většinu účastníků nečekaný a přirozeně přitáhne pozornost na pódium.

Průběh má čtyři kroky:

1. Příprava

   Ujasníme roli čísla v programu, prostor pódia, přístup a čas na přípravu.

2. Zkouška

   Na místě projdeme nástup, povely pro zvuk a světla a návaznost na moderátora.

3. Vystoupení

   Moderátor ohlásí vstup, robot přijde na pódium a odehraje domluvené scénické číslo.

4. Odchod

   Robot pódium opustí a program plynule pokračuje dalším bodem.

Návaznost na moderátora a prvního řečníka

Nejčastější slabina zahájení je přechod. Efektní úvod ztratí sílu, když po něm následuje dlouhé ticho, hledání mikrofonu nebo technické přepínání. Proto se vyplatí napsat si přesný sled: kdo dává povel, kdy se mění světlo, kdo promluví jako první a jakými slovy předá slovo dál.

U robotického zahájení připravíme návrh scénáře čísla navázaného na moderátora. Text a nástup lze upravit podle tématu akce. Pokud má robot zmínit téma konference, pošlete nám krátký brief. Moderátor pak robota ohlásí, po čísle na něj naváže a uvede prvního řečníka.

Moderátora zapojte do přípravy co nejdřív. Na zkoušce si projde nástup i svou pozici na pódiu tak, aby měl kolem robota dostatečný odstup a zároveň zůstal v záběru kamer. Produkční pak během akce koordinuje nástup s vaší režií, aby moderátor nemusel nic řešit za chodu.

Délka, technika a zkouška

Zahájení by mělo být krátké. U robotického čísla navrhujeme tři až pět minut scénického času; přesnou délku potvrdí produkce podle techniky a programu. Přítomnost týmu je delší – zahrnuje přípravu, zkoušku a čekání na nástup podle harmonogramu.

Bez zkoušky se žádné zahájení neobejde. Naplánujte ji v čase, kdy je sál volný a technika už zapojená, ideálně před příchodem účastníků.

• rovný a pevný povrch pódia a přístupové cesty – schody a rampy posuzuje produkce předem
• napájení a místo pro přípravu v zázemí
• domluvené povely pro zvuk a světla s vaší režií
• hudba vypořádaná z hlediska práv
• ve velkém sále přenos na obrazovky, aby dobře viděly i zadní řady
• kontakt na režii nebo stage managera

Jak udržet pozornost i po zahájení

Silné otevření je začátek, ne celý program. Pozornost sálu klesá hlavně po přestávkách a po obědě. Krátký nástup robota před dalším blokem vrátí účastníky do sálu a pomůže moderátorovi začít včas.

V přestávkách a při networkingu může robot vystoupit mezi účastníky. Krátké vstupy se střídají s přestávkami a jsou přirozeným podnětem k rozhovoru a společným fotkám. Doplňkem zahájení může být i krátký vstup robota na závěr programu.

Jak začít s přípravou

Pošlete nám harmonogram konference, místo konání, přibližný počet účastníků a představu o tom, jak má zahájení vyznít. Z toho navrhneme průběh čísla a ověříme pódium, přístup a techniku. Programy připravujeme pro akce v celém Česku, zahraniční akce řešíme individuálně.

Cena je na individuální nabídku podle délky přítomnosti týmu, přípravy scénáře, místa konání a dopravy. Termín je závazný až po potvrzení produkcí. Pokud si zatím nejste jistí, jaký program zvolit, vyzkoušejte konfigurátor na webu.