Nápady na firemní večírek: program, který hosty opravdu baví

Začněte uvítáním, ne projevem

První minuty rozhodují o tom, jak se hosté naladí. Místo dlouhé fronty u šatny a čekání na projev funguje uvítání, které lidi rovnou zapojí – welcome drink, fotokoutek nebo někdo, kdo hosty u vstupu pozdraví.

Humanoidní robot u vstupu je přirozený ledoborec: hosté se zastaví, vyfotí a mají první téma k hovoru. Robot přitom nevítá nepřetržitě – vstupy střídají přestávky a operátor hlídá odstup a plynulost fronty.

• uvítání u vstupu s možností společné fotky
• krátký pozdrav jménem firmy domluvený v přípravě
• fotokoutek se světlem, které zvládne i telefon
• hudba už při příchodu, ať prostor nepůsobí prázdně

Jak rozvrhnout večer, aby neztratil tempo

Nejčastější chyba je přeplněný program na začátku a prázdné místo po večeři. Lepší je rozložit body tak, aby každý měl svůj prostor a mezi nimi zůstal čas na jídlo a rozhovory.

1. Příchod

   Uvítání, drink, fotky. Hosté se rozkoukají a potkají kolegy.

2. Krátký projev vedení

   Stručně, ideálně před večeří, dokud je pozornost sálu nejvyšší.

3. Večeře

   Prostor na rozhovory; hudba v pozadí, žádný hlavní bod.

4. Překvapení po večeři

   Jeden silný moment, který otevře volnou zábavu – například taneční vstup.

5. Parket a volná zábava

   DJ nebo kapela; fotokoutek běží dál.

Jeden silný moment místo deseti drobností

Hosté si z večírku pamatují hlavně jeden nebo dva okamžiky. Vyplatí se proto investovat do jednoho překvapení, které má nástup, hudbu a světlo, místo několika slabších atrakcí, které zaniknou v hluku.

Taneční vstup humanoidních robotů funguje právě jako takový moment: nástup do ztemněného sálu, hudba, světla a hosté, kteří vytahují telefony. Číslo je krátké a navazuje na program – po něm se otevře parket.

Důležité je načasování: překvapení má smysl ve chvíli, kdy jsou hosté najedení, sál je plný a ještě nikdo neodchází. Domluvte ho s moderátorem nebo DJ tak, aby na něj sál byl připravený, ale nečekal ho přesně.

Jak dostat lidi na parket

Parket se neplní sám. Pomáhá jasný signál, že teď začíná zábava: změna hudby, světla a něco, co lidi přitáhne doprostřed sálu.

Robot, který na parketu tančí mezi hosty, je přirozená pozvánka. Lidé se přidávají, natáčejí a fotí se – a když robot odejde na přestávku, tanec už běží dál s DJ.

• domluvte s DJ okamžik nástupu a skladbu
• parket a trasa robota bez schodů a kabelů na zemi
• světlo na parketu, aby fotky a videa dobře vypadaly
• po vstupu robota hned navázat tanečním blokem

Na co nezapomenout v přípravě

U každého programového bodu, který potřebuje prostor nebo techniku, se vyplatí včas propojit dodavatele s místem konání. U robota se ověřuje hlavně povrch, trasa, zázemí pro přípravu a přesný čas nástupu.

• harmonogram večera s časy hlavních bodů
• kontakt na koordinátora místa a na DJ nebo kapelu
• plánek sálu, parketu a vstupu
• kde bude zázemí pro tým a přípravu robota
• zda budete mít fotografa – a domluvit s ním hlavní moment

Fotky a video, které budou kolegové sdílet

Po večírku zůstávají hlavně fotky a krátká videa. Když s nimi počítáte předem, získáte obsah pro interní komunikaci i sociální sítě firmy – a hosté si odnesou vzpomínku, kterou rádi ukážou dál.

Domluvte s fotografem nebo kameramanem hlavní moment večera, ať ví, kdy a odkud točit. U tanečního vstupu robota se vyplatí stát na kraji parketu se světlem v zádech a nahrávat na výšku pro sociální sítě.

• označte fotografovi časy hlavních bodů programu
• připravte místo pro společné fotky s dobrým světlem
• domyslete, kde a kdy fotky po akci sdílíte
• u hostů, kteří nechtějí být na fotkách, respektujte jejich přání

Jak si o program říct

Nejrychlejší cesta je poslat základní údaje: typ akce, termín, místo, přibližný počet hostů a harmonogram večera. Z toho navrhneme, kam robota zařadit a kolik krátkých vstupů dává smysl. Cena je vždy na individuální nabídku podle rozsahu a místa.

Pokud ještě nevíte, jaký program zvolit, pomůže konfigurátor na webu – na pár otázek odpoví doporučením bez nutnosti kontaktu.