Teambuilding s robotem: nápady na aktivity, které spojí tým

Proč zařadit robota do teambuildingu

Teambuilding má lidi dostat z pracovních rolí a dát jim společný zážitek. Humanoidní robot k tomu přináší dvě věci: moment překvapení, který všechny naladí na stejnou vlnu, a přirozené téma k rozhovoru – technologie, automatizace a to, jak se mění práce.

Zároveň je potřeba říct, co robot na teambuildingu není: celodenní animátor ani soutěžní disciplína, která poběží bez přestávky. Vystupuje v kratších vstupech, mezi nimiž jsou přestávky, a po celou dobu ho řídí operátor. Program proto stavíme kolem několika dobře načasovaných momentů.

Úvod programu: ukázka technologie místo dlouhého proslovu

Začátek teambuildingu rozhoduje o tom, jestli se lidé uvolní. Krátký nástup robota na úvod funguje jako signál, že dnešní den bude jiný než běžná porada. Pokud chcete otevřít téma robotiky a umělé inteligence, můžeme úvod pojmout jako krátkou ukázku technologie navázanou na vašeho moderátora nebo facilitátora.

Na ukázku může přímo navázat diskuse, kterou vede váš lektor: co by tým rád automatizoval, kde vidí roli lidí a jak se jejich práce za pár let změní. Robot tu slouží jako odrazový můstek – obsah debaty zůstává na vás a na vašem facilitátorovi.

• krátký nástup robota s hudbou hned po zahájení
• úvodní slovo moderátora navázané na robota
• otázka pro týmy do diskuse: kterou část své práce by svěřili technologii
• společná fotka celé skupiny s robotem na začátek dne

Týmové aktivity s robotem: taneční výzva a foto úkol

Do soutěžní části teambuildingu lze robota zařadit jako taneční výzvu nebo foto úkol. Konkrétní podobu vždy domluvíme podle velikosti skupiny, prostoru a harmonogramu. Hosté se k tanci přidávají podle pokynů obsluhy, která hlídá bezpečný odstup.

1. Zadání

   Moderátor rozdělí účastníky do týmů a vysvětlí úkol – například natočit nejvtipnější krátké video nebo vymyslet týmovou pózu na fotku s robotem.

2. Příprava týmů

   Týmy mají čas na vymyšlení choreografie nebo pózy, zatímco robot je v zázemí na přestávce.

3. Taneční výzva

   Robot odtančí domluvené číslo a týmy se postupně přidávají podle pokynů obsluhy; všechno se natáčí.

4. Foto úkol

   Každý tým se vyfotí s robotem ve své póze; operátor řídí pořadí a odstup.

5. Vyhlášení

   Vítězné video nebo fotku vyhlásíte večer – hlasovat mohou sami účastníci.

Večerní část: taneční vstup jako tečka za dnem

Po celodenním programu přichází večeře a volná zábava. Taneční vstup robota na večírku po programu otevře parket a dá dni výrazné zakončení. Hodí se zařadit ho hned po vyhlášení výsledků týmových aktivit, kdy je skupina pohromadě.

Nástup domluvíme s DJ nebo kapelou: kdo dá povel, na jakou hudbu robot vystoupí a jak na vstup naváže taneční blok. Hudba musí být vypořádaná – nejčastěji ji pouští DJ nebo zvukař.

Teambuilding mimo kancelář: loď, hotel, výjezd

Teambuildingy se často konají na netradičních místech – na lodi, v tramvaji, v hotelu nebo na výjezdu mimo město. Robot tam může vystoupit, ale trasu a prostor je potřeba posoudit předem. Rozhoduje rovný a pevný povrch, přístupová cesta bez schodů, volný prostor kolem robota a zázemí pro přípravu a přestávky s přístupem k napájení.

U výjezdových akcí plánujte dopravu a zázemí včas. Vzdálenost a délka akce se promítnou do nabídky. Venkovní části programu – například na zahradě hotelu – posoudí produkce zvlášť, ideální je pódium nebo krytá plocha a domluvená alternativa pro případ špatného počasí.

• pošlete fotky nebo plánek prostoru, kde má robot vystupovat
• zjistěte u provozovatele, kde bude zázemí pro tým
• ověřte přístupovou cestu – schody a úzké průchody posoudíme předem
• domluvte, kdo z vaší strany koordinuje program na místě

Na co nezapomenout v přípravě

Teambuilding má obvykle víc dodavatelů – místo konání, catering, moderátora, lektory a techniku. Aby robotický program zapadl do celku, propojte nás včas s tím, kdo za vás koordinuje harmonogram a místo. Na místě pak stačí krátká zkouška, při které projdeme nástup, povely a návaznost na moderátora.

Myslete také na fotky a videa. Pokud chcete obsah z teambuildingu použít v interní komunikaci nebo na sociálních sítích firmy, domluvte s fotografem hlavní momenty a respektujte účastníky, kteří na záběrech být nechtějí.

• harmonogram dne s časy hlavních bodů
• kontakt na koordinátora místa, moderátora a DJ
• popis prostoru a přístupové cesty
• informace, zda bude na místě fotograf nebo kameraman
• hudba k vystoupení včetně vypořádání práv

Jak naplánovat teambuilding s robotem

Pro návrh programu potřebujeme vědět typ akce, termín, místo, přibližný počet účastníků a hrubý harmonogram dne. Z toho navrhneme, ve kterých momentech má robot vystoupit a kolik krátkých vstupů dává smysl. Programy připravujeme pro akce v celém Česku, zahraničí řešíme individuálně. Cena je vždy na individuální nabídku.

Pokud si ještě nejste jistí, jaký formát se k vašemu týmu hodí, zkuste konfigurátor programu na webu. Až budete mít představu, můžete poslat nezávaznou poptávku a domluvíme podrobnosti.