Jak oživit networking na konferenci a firemní akci

Proč networking často nefunguje

Networking selhává většinou ze stejných důvodů: lidé stojí ve skupinkách s kolegy, které znají, nikdo nechce začít jako první a přestávka je tak krátká, že se nestihne nic víc než káva. Program přitom počítá s tím, že se účastníci propojí „sami od sebe“.

Neformální část akce potřebuje stejnou péči jako přednášky. Když pořadatel promyslí prostor, čas a podněty k hovoru, rozhovory vznikají snadněji – a účastníci odcházejí s pocitem, že se na akci opravdu s někým potkali.

• přestávky jsou příliš krátké nebo je pohltí fronta na kávu
• prostor je buď přeplněný, nebo naopak prázdný a hlučný
• chybí společné téma, kterým se dá rozhovor otevřít
• lidé nevědí, kdo další na akci je a s kým mluvit

Prostor a načasování: základ, který rozhoduje

Nejdřív se vyplatí vyřešit samotný prostor. Občerstvení rozmístěte na více míst, aby nevznikala jedna dlouhá fronta. Vysoké stolky bez židlí podporují střídání skupinek, zatímco sezení u velkých stolů lidi spíš drží na jednom místě.

Druhá věc je čas. Networking zařaďte do programu jako samostatný blok s jasným začátkem a koncem, ne jen jako zbytek času mezi přednáškami. Moderátor může na začátku bloku krátce říct, kde co najdete a proč se vyplatí obejít sál.

1. Rozmístěte občerstvení

   Více menších stanovišť místo jednoho bufetu rozptýlí lidi po prostoru.

2. Vymezte klidnou zónu

   Místo, kde hudba nehraje nahlas a dá se mluvit bez křiku.

3. Dejte networkingu vlastní čas

   Samostatný blok v harmonogramu, ideálně po silném bodu programu.

4. Ohlaste ho

   Moderátor pozve hosty k rozhovorům a připomene, co je v prostoru k vidění.

Ledoborce, které nepůsobí nuceně

Nejlépe fungují podněty, u kterých se lidé zastaví sami, bez pokynů a bez soutěžení. Úkolem ledoborce není bavit hosty celou dobu, ale dát jim první větu do rozhovoru.

Vyhněte se aktivitám, které vyžadují, aby se hosté veřejně předváděli. Většina lidí ocení spíš něco, na co se mohou podívat, vyfotit si to a pak o tom mluvit s člověkem vedle sebe.

Ledoborec také nemusí být jen jeden. Kombinace stanoviště s ukázkou, fotokoutku a krátkého vstupu robota rozptýlí hosty po prostoru a každý si najde to, u čeho se rád zastaví.

• jmenovky s krátkou otázkou nebo tématem, o kterém host rád mluví
• stanoviště s ukázkou produktu nebo technologie
• fotokoutek, u kterého se přirozeně tvoří malé skupinky
• krátký program uprostřed prostoru, ne jen na pódiu
• robot mezi hosty, který se objeví v domluvených vstupech

Robot mezi hosty jako ledoborec

Humanoidní robot, který vejde mezi účastníky, okamžitě vytvoří společné téma. Lidé se zastaví, vytáhnou telefony, začnou komentovat – a rozhovor se rozběhne i mezi těmi, kdo se do té chvíle neznali. Na konferencích se proto robot hodí právě do networkingových přestávek.

Robot hosty vítá, pózuje na společných fotkách a může krátce zatančit. Uvítání lze přizpůsobit akci, konkrétní podobu domluvíme v přípravě. Robota po celou dobu řídí operátor, asistent hlídá odstup hostů a frontu u fotografování.

Důležité je, kudy se robot pohybuje. Trasu volíme mezi místy, kde se lidé přirozeně shlukují – u vstupu do sálu, u občerstvení nebo u stanovišť partnerů. Trasa musí být rovná, bez schodů a bez kabelů na zemi a podle prostoru ji potvrdí produkce.

Kdy má robot ustoupit

Dobrý ledoborec ví, kdy odejít. Robot nevystupuje nepřetržitě – vstupy se střídají s přestávkami a právě v nich mají prostor rozhovory, které vstup nastartoval. Když se hosté rozmluví, robot jim nemá konkurovat.

Při plánování proto počítejte s několika krátkými vstupy místo trvalé přítomnosti. Počet vstupů a délku přestávek navrhne produkce podle harmonogramu a prostoru.

• vstup na začátku přestávky, kdy lidé vycházejí ze sálu
• přestávka robota ve chvíli, kdy se tvoří skupinky a rozhovory
• případně další krátký vstup před návratem do sálu, který lidi přirozeně posune dál
• v klidné zóně pro rozhovory robot neprochází

Co si připravit předem

Aby ledoborec zapadl do programu, potřebujeme znát rytmus akce a prostor. Stačí základní podklady – zbytek doladíme v přípravě a na místě.

• harmonogram s časy přestávek a networkingových bloků
• orientační počet účastníků
• plánek nebo fotky prostoru a umístění občerstvení
• kontakt na produkci nebo provoz místa
• zázemí pro přípravu a přestávky robota s přístupem k napájení

Jak začít

Pokud chcete networking oživit robotem, pošlete nezávaznou poptávku s typem akce, termínem, místem a přibližným počtem účastníků. Navrhneme, do kterých přestávek robota zařadit a jak vstupy navázat na zbytek programu, třeba na robotické zahájení konference. Cena je na individuální nabídku podle rozsahu a místa.

Pokud zatím nevíte, jaký program zvolit, projděte si konfigurátor na webu – po několika otázkách doporučí vhodný formát. Programy připravujeme pro akce v celém Česku, akce v zahraničí řešíme individuálně.