Fotokoutek na firemní akci: jak ho připravit i s robotem

Proč fotokoutek na akci funguje

Fotokoutek je jednoduchý způsob, jak hosty zapojit. Lidé se u něj potkávají, smějí se a odnášejí si vzpomínku, kterou rádi ukážou kolegům. Pro pořadatele z něj vzniká obsah pro interní komunikaci a sociální sítě firmy.

Aby fotokoutek nebyl jen další kulisa v rohu, potřebuje důvod, proč k němu přijít. Tím může být téma akce, rekvizity nebo výrazný prvek – například robot, se kterým se hosté mohou vyfotit.

Fotokoutek přitom nemusí běžet celý večer se stejnou intenzitou. Stačí, když má jasné chvíle, kdy se u něj něco děje, a mezi nimi funguje jako klidné místo pro vlastní fotky hostů.

Kam fotokoutek umístit

Místo rozhoduje víc než výzdoba. Fotokoutek by měl být na trase, kudy hosté přirozeně procházejí, ale ne přímo ve vstupu, kde by fronta blokovala průchod.

Pokud se v něm má objevit robot, počítejte s rovným a pevným povrchem bez schodů a kabelů na zemi a s volným prostorem kolem robota pro bezpečný odstup. Trasu ze zázemí k fotokoutku i samotné místo potvrdí produkce podle plánku.

• blízko vstupu nebo baru, ale mimo hlavní průchod
• dost místa na frontu, která nebude zasahovat do stolů
• pozadí s logem nebo tématem akce, ne náhodná zeď
• rovná podlaha a volná trasa ze zázemí, pokud se fotí s robotem
• zázemí pro přestávky robota a přístup k napájení poblíž

Světlo a pozadí, které zvládne i telefon

Většina fotek z akce vzniká na mobilní telefony. Fotokoutek proto potřebuje světlo, se kterým si poradí i telefon bez blesku – rovnoměrné osvětlení zepředu a pozadí, které není ve tmě.

Vyhněte se umístění proti oknu nebo pod barevné párty světlo, které mění barvu pleti. Pokud máte fotografa, domluvte s ním, odkud bude fotit, ať má světlo v zádech a robota i hosty v jednom záběru.

• měkké světlo zepředu, ideálně stálé, ne jen blesk
• pozadí bez rušivých detailů a odlesků
• dostatek prostoru na široký záběr i na detail
• orientace pro fotky na výšku pro sociální sítě

Jak udržet frontu v pohybu

Fronta u fotokoutku je dobré znamení, ale nesmí se zastavit. U robota s frontou počítá samotný program: asistent hlídá odstup hostů a pořadí, operátor řídí robota a jeho pózy. Hosté tak nemusí nic vymýšlet – přijdou, postaví se a vyfotí.

Robot je u fotokoutku v domluvených vstupech, mezi kterými jsou přestávky. Je dobré to hostům dát vědět, například moderátorem nebo cedulkou, aby nikdo nečekal zbytečně.

1. Ohlášení

   Moderátor nebo DJ pozve hosty k fotkám s robotem a řekne, kdy bude další vstup.

2. Řízená fronta

   Asistent řadí hosty a hlídá odstup, skupinky se střídají plynule.

3. Fotka

   Robot zapózuje s hosty, fotí fotograf nebo hosté na vlastní telefon.

4. Přestávka

   Robot odchází do zázemí, fotokoutek může dál fungovat s rekvizitami.

Sdílení fotek po akci

Fotky mají hodnotu hlavně tehdy, když se k hostům dostanou. Rozmyslete předem, kde je zveřejníte a jak se k nim lidé dostanou – třeba přes interní web, sdílenou galerii nebo QR kód na místě.

Myslete také na souhlas. Hosté, kteří nechtějí být na fotkách, by měli mít možnost to snadno říct, a záběry hostů používejte podle domluvy s pořadatelem. U videí s hudbou na sociálních sítích sáhněte po hudbě z knihovny platformy nebo po licencované hudbě.

• domluvte s fotografem, kdy a kam fotky dodá
• připravte QR kód nebo odkaz na galerii
• u fotek hostů respektujte, kdo na nich být nechce
• zvolte hashtag nebo text pro sdílení na sítích firmy

Fotokoutek jako součást většího programu

Fotky s robotem dobře navazují na další body večera. Robot může hosty přivítat u vstupu a nabídnout první společné fotky, později zatančit na parketu a mezi tím se vrátit k fotokoutku. Na teambuildingu se dá z fotky s robotem udělat i týmový úkol.

Pro firemní večírky, vánoční akce i konference proto doporučujeme plánovat fotokoutek spolu s harmonogramem – tak, aby vstupy robota padly do chvil, kdy je v prostoru nejvíc lidí.

Na veletrhu nebo v obchodním centru může fotka s robotem fungovat podobně: návštěvník se zastaví, vyfotí a odnese si odkaz na vaši značku. I tady platí krátké vstupy s přestávkami a pravidla konkrétního prostoru.

Jak si o fotky s robotem říct

Pošlete nezávaznou poptávku s typem akce, termínem, místem, orientačním počtem hostů a harmonogramem. Napište také, zda budete mít vlastního fotografa – vstupy robota načasujeme i s ohledem na focení. Cena je na individuální nabídku podle rozsahu a místa.

Pokud teprve vybíráte program, pomůže konfigurátor na webu. Programy připravujeme pro akce v celém Česku, zahraničí řešíme individuálně.